1. WestWood Explorer Run
| Datum | xxxxxx | |
| Veranstaltungsort | Dorfgemeinschaftshaus Stebach | |
| Wettbewerbe | Explorer Pro | rund 220 km |
| Explorer | rund 150 km | |
| Scout Pro | rund 90 km | |
| Scout | rund 60 km | |
| Rookie | rund 40 km | |
| Startgeld (inkl. MwSt.) | 69,90 € | |
| Anmeldeschluss | Mittwoch, xxxxx |
Spielregeln
Du entscheidest dich bei Anmeldung für einen der angebotenen Wettbewerbe. Bei den Wettbewerben Explorer pro und Explorer gilt es fünf vorgegebene Punkte zu erlaufen. Bei allen anderen Wettbewerben sind es jeweils drei Punkte. Die GPS Koordinaten dazu erhältst du 24 Stunden vorm Start. Diese Koordinaten planst du dir dann zu deiner idealen Route.
Start- Ziel-Location
Die Start- Ziellocation befindet sich auf dem Außengelände des Dorfgemeinschaftshauses Stebach. Stebach liegt im Westerwald, genauer gesagt im Naturpark Rhein-Westerwald in Rheinland-Pfalz. Es ist südöstlich von Köln und nordöstlich von Koblenz, irgendwo zwischen Bonn und Frankfurt.
Startzeiten
| Explorer Pro | Freitag, den xx.xx.xx 19:00 Uhr | Startnummern ab 17:00 Uhr |
| Eplorer | Freitag, den xx.xx.xx 19:00 Uhr | Startnummern ab 17:00 Uhr |
| Scout Pro | Samstag, den xxx 08:00 Uhr | Startnummern ab 06:00 Uhr |
| Scout | Samstag, den xxx 08:00 Uhr | Startnummern ab 06:00 Uhr |
| Rookie | Samstag, den xxx 08:00 Uhr | Startnummern ab 06:00 Uhr |
Briefing
Das Pflichtbriefing findet 15 Minuten vor Start statt.
Verpflegung
Am Freitagabend gibt es ab 17:00 Uhr eine Pasta Party. Am Samstagmorgen gibt es ab 06:00 Uhr ein Läuferfrühstück. Die Verpflegung unterwegs liegt in deiner Verantwortung. Im Ziel wartet dann eine Stärkung auf dich.
Zeitnahme und Livetracking
Die Zeitnahme erfolgt elektronisch über RaceResult. Es wird nach Nettozeit gewertet. Du erhältst bei Startnummernausgabe einen Livetracker, so dass deine Fans jederzeit mitfiebern können.
Medaillen
Jeder Teilnehmende erhält im Ziel eine Medaille.
Sanitäre Anlagen
Im Start- Zielbereich sind Toiletten vorhanden. Es gibt keine Duschmöglichkeit.
Mindestteilnehmerzahl
Die Veranstaltung kommt zustande, wenn eine Gesamtteilnehmerzahl von 30 Starter:innen erreicht wird. Ansonsten erfolgt die Erstattung des Startgeldes oder die Übertragung auf den Folgetermin. Diese Entscheidung liegt bei dir.
DNS
Es erfolgt keine Startgeldrückzahlung bei Nichtteilnahme. Ein:e Ersatzläufer:in kann binnen des Anmeldezeitraums benannt werden. Wir empfehlen den Abschluss einer Startgeldversicherung.
Haftungsausschluss
Der Haftungsausschluss ist wesentlicher Bestandteil und wird im Zuge der Anmeldung akzeptiert.
Hinweise zum Datenschutz
Die bei der Anmeldung von Teilnehmenden angegebenen, personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung. verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden in eine Speicherung der Daten zu diesem Zwecke ein.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Melde- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet verwendet und weitergegeben. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden in eine Speicherung und Wiedergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Ort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) der Teilnehmenden zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten und veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.